TIETOSUOJASELOSTE 22.5.2023
Henkilötietolain 5.12.2018/1050:n mukainen tietosuojaseloste
REKISTERINPITÄJÄ
Picaset Oy, 0469670-3
Höyläämötie 18 A (4. krs)
00380 HELSINKI
Puh. +358 9 684 1066
REKISTERIÄ HOITAVA TAHO
Asiakaspalvelu / Picaset Oy, 0469670-3
Höyläämötie 18 A (4. krs)
00380 HELSINKI
Puh. +358 9 684 1066
REKISTERIN NIMI
Picaset Oy:n asiakasrekisteri
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yrityksen ja yritysasiakkaan välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito sekä markkinointi. Rekisterin tietoja käytetään yrityksen omaan suoramarkkinointiin, ellei asiakas ole suoramarkkinointia kieltänyt.
Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös profilointiin sekä kohdentamaan markkinointitoimenpiteitä ja asiakasviestintää rekisteröityä kiinnostavaksi. Tietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen sekä tapahtumiin ja muihin markkinointitoimenpiteisiin osallistumisen yhteydessä.
Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun takaamiseksi.
Mikäli rekisteröity ei täytä yhteydenottolomakkeessa pyydettyjä tietoja, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn yhteydenottolomaketta eikä sitoutua sitä koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröityneen täyttämään yhteydenottolomakkeeseen liittyvät toimenpiteet vaativat. Säilytysaika riippuu kerätystä tiedosta, mm. laskutustiedot tulee kirjanpitolain mukaan säilyttää kuusi vuotta. Yhteydenottolomakkeen tietoja säilytämme ainoastaan rekisteröityneen suostumuksella.
KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ JA TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri sisältää henkilötietoja yrityksen yritysasiakkaista.
Rekisteröidyn itsensä syöttämät lomaketiedot saattavat sisältää mm. nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja/tai osoitteen.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Yhteydenottajan ilmoittamat tiedot sekä asiakastietojärjestelmän ja laskutuksen tietokanta.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta organisaation ulkopuolelle. Tarpeellisia henkilötietoja (asiakkaan yhteystiedot) täytyy kuitenkin luovuttaa tilausten toimitusten mahdollistamiseksi kolmansille osapuolille eli kuljetusyhtiöille, esim. Posti Oy:lle. Kirjanpidon vaatimia henkilötietoja luovutetaan Picaset Oy:n käyttämälle tilitoimistolle.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan ja Picaset Oy:n välisen sopimuksen, asiakkaan ja Picaset Oy:n välisen asiakassuhteen tai voimassaolevan lainsäädännön perusteella mm. viranomaisille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan ja muiden turvatoimien avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet sekä tunnistautumisen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurein ja teknisellä suojautumisella. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja yrityksen työntekijät. Ainoastaan yrityksen teknisillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä ja yrityksen työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
- Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
- Rekisteriä hoitava taho oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen tätä tehdyn tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
EVÄSTEET
Käyttäjällä on mahdollisuus kieltäytyä evästeiden käytöstä estämällä ne oman selaimensa asetuksista. Viittamme tällä käytännöllä Euroopan komission lehdistötiedotteen yksinkertaisimpiin sääntöihin evästeiden käytöstä.